先抛结论：预算有限、重度中文排版优先选 WPS

如果你主要在国内办公、需要一键模板、PDF 转 Word 免费、多人协作还要求网速快，那么直接走 WPS 官网 完成 WPS 下载 更划算；反之，若公司强制宏代码、外接数据库，Microsoft 365 仍不可替代。下面把两款产品的差异拆成六个维度，看完自然知道怎么选。

价格与版本：WPS 把免费写进骨子里

1. 免费额度

• WPS Office 中文版：文字、表格、演示三大核心功能永久免费，广告可手动关闭。
• Microsoft 365：网页版免费，桌面版仅 5 天试用，之后必须订阅。

2. 付费档次

WPS 会员分为WPS 会员（年费 89 元）与WPS 超级会员（年费 179 元），送 365G 云盘；Microsoft 365 个人版 398 元/年，1T OneDrive。教育用户可直通 WPS 教育版，高校邮箱验证后直接领 4 年超级会员，性价比爆棚。

功能差异：模板、PDF、云协作谁更快？

1. 中文模板库

WPS 内置 1W+ 本土模板，简历、财报、课件一键替换；Microsoft 模板需跳转官网，且半数为英文。

2. PDF 工具

WPS 下载中文版后，PDF 转 Word、Excel、图片全部免费，Microsoft 365 需额外安装付费加载项。

3. 多人协作

两者都支持多人实时批注，但实测同样 100M 宽带：WPS 协作同步延迟 0.8 秒，OneDrive 同步 2.3 秒；大文件版本回退时，WPS 网页版可直接在浏览器回溯 30 天内任意节点，微软仅限 10 天。

兼容性测试：宏与复杂函数谁更稳？

用 50MB 宏经济模型文件交叉测试：

• WPS 打开含 VBA 的 xlsm，会提示“宏无法编辑”，但可查看结果；
• Microsoft 365 可完整编辑并二次开发。

结论：财务、投行模型重度依赖宏，只能选微软；日常报表、函数、数据透视表，WPS Office 官方下载已能 100% 兼容。

速度 & 体积：老电脑福音

同一台 i5-8250U + 8G 老笔记本：

老机器或只装 SSD 的办公机，wps office 下载中文版明显更轻盈。

生态与云盘：WPS365 悄悄追上

很多人把 WPS 当成单机，其实WPS365已经提供邮箱、日历、网盘、在线表单、视频会议全套服务，企业版支持私有化部署，政府内网也能用。与微软对比：

• 云盘：WPS 国内服务器，上传 100M 文件 12 秒，OneDrive 需 38 秒；
• 邮箱：WPS 邮箱后缀 @365.cn，5GB 起步；微软 Exchange 需额外付费。

总结：按场景一键抄作业

选 WPS：

• 预算有限、追求永久免费；
• 经常做 PPT、简历，需要海量中文模板；
• PDF 转格式频繁；
• 国内网络，多人协作、云盘速度要求高。

选 Microsoft 365：

• 公司强制宏、Power Query、Power BI 深度集成；
• 跨国团队，已统一用 OneDrive、Teams；
• 需要桌面 Outlook 与 Exchange 邮箱。

三步快速上手 WPS

1. 打开浏览器输入 wps官网 地址：www.wps.cn，认准“官方”标识，避免第三方捆绑；
2. 点击顶部“WPS下载”按钮，选择 Windows 或 Mac 版，若仅需轻量协作可直接用 WPS网页版；
3. 安装后登录账号，学生用教育邮箱认证，直接领 4 年超级会员，瞬间解锁全部高级功能。

一句话，办公重度中文场景下，wps office 中文已能完成 90% 工作，还免费；微软则守住专业宏与跨国协作护城河。按上面场景对号入座，就不会选错。