先抛结论：95%中文场景WPS更香，但别急着关页面

如果你主要写标书、做PPT、填表格，且电脑里90%文档是.doc/.xls/.ppt，那么WPS Office中文版下载后几乎零学习成本；反之，若深度依赖Excel宏、Power BI或Outlook日程，Microsoft 365仍是刚需。下面把两款软件拆开揉碎对比，看完再选不迟。

对比维度一：中文排版与字体

WPS：自带方正、汉仪、思源全套中文库

从WPS官网下载安装包仅170 MB，却内置128款正版中文字体，打开政府公文模板直接默认仿宋_GB2312，无需额外设置。段落标尺也针对“首行缩进2字符”做了像素级对齐，复制到微信不会乱码。

Microsoft 365：西文基因强，中文需补字体包

微软默认只有思源黑体，老宋体渲染偏淡；打开国内来的文件常出现“替换成SimSun”提示。虽然2026版新增“中文云字体”，但首次加载需联网下载200 MB，离线状态直接打回原型。

对比维度二：协作速度

WPS协作：局域网飞传+链接秒开

同一Wi-Fi下，WPS协作用“就近节点”技术，PPT改完0.8秒同步到同事电脑；生成分享链接后，微信里点开即预览，无需登录。

Microsoft 365：跨国云快，国内绕道

OneDrive国际版上传稳定，但国内未备案节点白天ping值180 ms，晚上高峰能飙到600 ms；文件>50 MB就提示“正在同步”转圈圈，急性子当场崩溃。

对比维度三：价格与版本

• WPS教育版：高校师生凭邮箱免费领4年高级会员，含100 GB云空间，论文查重券x10。
• WPS365商业版：2026年起按“席位+云盘”双计费，10人团队年费698元，送PDF转Word不限量。
• Microsoft 365：家庭版年费398元，6人共享1 TB云盘，但教育版需学校全局订阅，个人无法直接申请。

对比维度四：下载与安装体验

WPS官网下载：一键勾选，无广告陷阱

进入wps office官网，点击“wps office官方下载”按钮，安装器仅1.2 MB，运行后让你自选“纯净模式”，去掉广告、弹窗、云插件，全程30秒搞定。

Microsoft 365：镜像庞大，语言包另装

官方镜像4.8 GB，中文语言包额外1 GB；装完重启两次，老电脑直接红温。企业版还需管理员配置KMS，个人用户容易卡在“激活失败0xC004C003”。

对比维度五：网页版应急能力

WPS网页版：微信里也能改PPT

手机浏览器输入“kdocs.cn”，登录后可直接编辑云文档，支持语音转文字输入，地铁里改方案不再难。

Microsoft 365 Online：功能阉割明显

Excel在线版至今不支持数据透视图，PowerPoint动画只剩“飞入/飞出”10款，复杂文件上传后格式跑飞。

谁更适合你？3秒决策表

结论：2026年，中文办公首选WPS，跨境业务选微软

想要wps office 下载中文版，直接去wps官网最干净；若你已订阅Microsoft 365，也不妨装个WPS网页版应急，两款共存不打架。把这篇文章转给纠结的同事，5分钟结束“到底装谁”的拉锯战。