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WPS Office vs Microsoft 365:谁才是2026年办公神器?

2026年2月5日

先放结论:预算有限选WPS,深度协作选365

如果你只想快速完成简历、PPT、论文,WPS Office中文官方下载就能满足90%需求;但若团队天天多人同时改稿,Microsoft 365的实时协作更丝滑。接下来用6个维度拆给你看。

一、下载与安装:谁更省事?

1. WPS官网下载路径

2. Microsoft 365 下载路径

小结:想「下载就能用」,wps office官方下载明显更快;365更像先买门票再进场。

二、功能对比:90%相同,10%决定胜负

1. 文字、表格、演示三大件

日常排版、函数、动画切换两者都能做,界面高度相似;差异在高阶函数数据透视图,365支持365XL新函数,WPS则把「智能工具箱」做成付费插件,年费29元。

2. 云协作体验

场景WPS协作Microsoft 365
多人同时编辑支持,30秒内延迟支持,5秒内延迟
批注@人支持,微信/QQ一键分享支持,但需对方也有微软账号
外链权限7天有效,可设密码可设组织级DLP策略,更细

结论:国内网络下,wps协作走金山云,速度不输;跨国团队365更稳。

三、价格与版本:免费≠阉割,付费≠浪费

1. WPS免费版 vs 会员版

2. Microsoft 365

成本对比:学生党用教育邮箱领 wps教育版≈0元,365教育版也免费,但WPS审核秒过,微软需等。

四、模板与插件:谁让颜值更高?

WPS内置「稻壳儿」模板商城,中文简历、党政公文、财务表单一搜就有;365模板库偏英文,国内财务模板几乎要自己做。WPS还支持微信小程序直接搜模板扫码插入,懒人福音。

五、跨平台与格式兼容

1. 格式战场

2. 系统覆盖

Windows、macOS、Android、iOS、Linux(麒麟/UOS)全端同步,wps网页版甚至支持鸿蒙浏览器直接编辑,365暂无官方Linux客户端。

六、安全与隐私

金山承诺国内数据中心,文件指纹加密;微软把数据放全球节点,外企审计更易通过。若你写给政府标书,评审电脑只装WPS,直接wps office下载中文版能避免版式跑版。

七、选购建议:一张图看懂

写在最后

没有绝对赢家,只有最适合你的场景。2026年,WPS下载安装只需30秒,365订阅也降到冰点价。先想清楚「谁在用、在哪用、钱谁出」,再根据上面6个维度对号入座,基本不会踩坑。现在就去 wps官网 领个教育版试试?免费的最香。

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