先抛结论：90%用户用WPS就够，但别急着去任意“高速下载站”

如果你只想安静地写报告、做财报、偶尔开云协作，WPS Office官方下载后基本能覆盖需求；而重度宏、Power BI、OneDrive深度用户才值得为Microsoft 365付费。关键在于，去哪儿下、下哪个版本、怎么用才安全——这就是本文要拆解的全部。

核心对比维度一览

• 价格与授权模式
• 本地功能与兼容性
• 云协作与多端同步
• 教育版/企业版福利
• 下载渠道与安装复杂度

价格：免费真的能打吗？

WPS免费版

个人版完全免费，仅底部有小幅广告，可使用Writer、Presentation、Spreadsheets三件套；WPS365（原WPS会员）连续包月最低9元，去广告+100G云空间+PDF转Word等高级工具。

Microsoft 365

个人版398元/年，家庭版498元/年（6人共享），赠送1TB OneDrive。对学生与教师免费开放，但需教育邮箱验证。

功能：谁打开文件更快、排版更稳？

文字处理

同样一份带复杂目录、批注、修订模式的.docx，WPS启动速度略快，但遇到WordArt高级特效会回退成图片；Microsoft 365对OLE对象支持度更高。

表格函数

Excel独有的动态数组、Stock/Geography数据类型，WPS目前仅部分兼容；不过WPS自带“聚光灯”阅读模式与合并单元格提示，对会计、审计更友好。

演示动画

PowerPoint的“变形”和“设计灵感”仍是天花板；WPS的“智能美化”能一键配图+排版，对于非设计专业用户反而省时。

协作：多人同时编辑哪家稳？

二者都支持在线多人协同，但底层云不同：

• WPS协作走金山云，服务器在国内，延时低；微信/钉钉一键分享即可查看。
• Microsoft 365需OneDrive或SharePoint，跨国团队无压力，但国内网络偶发抽风。
• 权限设置：WPS可设“仅查看+水印”，Microsoft可细化到单元格级保护。

教育版隐藏福利

高校师生到WPS官网认证.edu邮箱，直接领4年超级会员+100G云空间；Microsoft亦提供免费Office365A1，但管理员权限在学校IT部门，毕业即失效。想长期白嫖，WPS教育版更友好。

下载与安装：别让“高速下载”坑了你

正确姿势

1. 浏览器地址栏输入wps.cn（WPS官网唯一主域名），首页顶部显眼位置就是“WPS Office官方下载”。
2. 教育用户点右上角“教育版”，可下专属安装包，内置论文查重、答辩计时器等插件。
3. 若只想轻量编辑，可用WPS网页版，微信扫码即可新建文档，无需安装。
4. Mac、Linux、安卓、iOS同理，认准官网跳转，切勿用第三方“绿色精简版”，以免被植入挖矿或锁机病毒。

场景选购快速决策表

结论：先下WPS，不够用再升级

对中文排版、PDF工具、模板库有刚需的普通用户，直接去WPS官网下载中文版就能获得90分体验；只有当企业已部署OneDrive、Teams，或要跑复杂Excel模型时，Microsoft 365的高价才物有所值。一句话——免费≠缩水，付费≠浪费，按场景对号入座，效率与预算才能双赢。