先别急着付费：把两款软件都装一遍再决定

很多人以为办公只有微软一条路，其实WPS Office官方下载的流程已经简单到离谱：打开WPS官网，点「立即下载」，安装包仅 200 MB 左右，一分钟完成；而 Microsoft 365 需先注册微软账号，再下载 1.3 GB 的完整离线包，耗时与带宽都翻倍。对只是想「写份报告」的普通用户来说，WPS下载中文版显然更轻、更快。

核心功能横评：90% 需求都能被 WPS 满足？

1. 文字/表格/演示三大件

日常排版、函数、动画效果，两者几乎 1:1 复刻，连快捷键都通用。差异只在「黑科技」：

• WPS：PDF 直接转 Word、手机拍照扫描 OCR、海量免费模板一键套用。
• Microsoft 365：Excel 动态数组、PowerPoint 设计灵感、Word 编辑器 AI 改写，更适合深度数据处理。

2. 云协作体验

把同一份报告同时丢给同事：

• WPS协作基于金山云，国内节点延迟低，免费用户 1 GB 云空间，支持 50 人同时在线编辑，微信/钉钉链接就能改。
• OneDrive需要科学上网才能满速，免费 5 GB，实时协同人数上限 20，优势是与 Teams、SharePoint 深度绑定，更适合跨国团队。

价格对比：免费与订阅的差距到底值不值？

以一年期个人版为例：

结论：如果主要在国内办公，WPS365教育版甚至直接送 365 天超级会员，学生邮箱即可白嫖；而微软教育版也要￥219，优惠力度略逊。

场景化选择：谁该用 WPS，谁该坚持微软？

选 WPS 的 3 类人

• 经常需要PDF 转 Word、拍照扫描、合并分割，不想额外买 Adobe。
• 团队全部在国内，微信/钉钉分享>邮件，WPS网页版点开即用，无需翻墙。
• 预算敏感：个人￥89、团队每人每天不到 3 毛，就能解锁全套功能。

选 Microsoft 365 的 3 类人

• 深度 Excel 用户：Power Query、动态数组、Pivot 自动化缺一不可。
• 公司已有 Teams/SharePoint 生态，权限管理与合规审计必须走微软全家桶。
• 需要跨国协同：OneDrive 全球 CDN 加速，海外同事打开文档不卡顿。

实测总结：一句话给你剁手建议

90% 中文办公场景下，WPS Office中文版下载安装快、模板多、价格低，免费版都够用；剩下 10% 重度数据、跨国合规、PowerPoint 动画控，再考虑 Microsoft 365。先上WPS官网把免费版装一遍，用得不爽再跳槽，反正零成本。