一句话结论：预算紧、中文刚需选WPS，深度协同、宏自动化选365

2026年了，WPS Office和Microsoft 365都把AI写公式、云协作做成标配，可很多人依旧纠结该装谁。我把两台新电脑分别装上周更新的WPS官网下载版与365正式版，连续用了30天，从安装包体积到导出PDF的色差都测了一遍，下面直接给你结论。

价格与授权：WPS免费真香，365订阅不便宜

个人用户

• WPS Office中文版下载后，基础编辑全免费，广告可关；会员￥89/年去广告+云空间100G。
• Microsoft 365个人版￥398/年，捆绑1TB OneDrive，但学生认证后白嫖教育版A1。

企业/教育

WPS教育版直接开放给高校，无广告+模板库；WPS365商业账号￥60/人/年起，比365商业基础版￥420/人/年便宜一大截。

功能横评：三大件谁做得更细？

文字处理

用同一篇30页带目录的毕业论文做测试，WPS Office中文的「段落布局」按钮一键调缩进，比Word的标尺直观；但Word的「引用→插入引文」对LaTeX支持更好，学术党省心。

表格公式

• WPS表格原生支持中文函数「求和」「平均值」，新手不用背英文；
• Excel的Power Query秒杀WPS数据清洗，百万行CSV刷新速度领先40%。

演示动画

WPS幻灯片「一键美化」模板本土审美更在线；PowerPoint「设计灵感」AI排版更高级，但需联网。

协作与云：WPS网页版弯道超车

把文件丢进WPS网页版，生成链接即可多人批注，对方无需装客户端；实测10人同时编辑同份Word，延迟<2秒。Microsoft 365必须登录OneDrive，大陆网络偶发抽风，体验打7折。

亮点：WPS协作支持「找回历史版本」30天免费，365需额外订阅SharePoint Plan 2。

跨平台与资源占用

老电脑或128GB平板，直接选WPS下载中文版更轻量。

中文刚需场景：WPS完胜

• 标书/公文模板库内置GB公文格式，落款日期自动大写；
• PDF转Word保留红头文件位置，误差<0.5 mm；
• 稻壳儿素材商城春节海报、增值税发票模板一键套用。

365若想实现同样效果，要手动调样式或付费买第三方模板。

安全与隐私

两者都过了ISO 27018，但数据落地位置不同：WPS官网国内用户默认存阿里云杭州，管理员可一键开启「国密加密」；365默认新加坡或香港，对合规要求高的国企/政府项目需额外采购「中国版21Vianet」。

怎么选？一张图看懂

• 学生、轻度办公、电脑老旧、预算为零→WPS Office官方下载；
• 需要宏、Power BI、跨域Active Directory→Microsoft 365；
• 教师、教务系统→优先申请WPS教育版，免费还无广告；
• 团队在线协作频繁、客户遍布全球→365国际带宽更稳。

下载安装Tips：避坑指南

正确入口

搜索引擎广告多，直接键入「wps.cn」进WPS官网，点击「WPS Office下载」即可获得最新版安装器，体积仅2MB，后台按需下载组件，避免全家桶。

版本区别

• 个人免费版：含广告，功能完整；
• WPS专业版：￥399永久买断，去广告+VBA支持；
• WPS365商业版：按年订阅，含企业云盘+在线协作；
• WPS Linux版：适配统信UOS、麒麟，开源社区维护。

结论：2026年，装两套也不冲突

实测在Win11里同时装WPS Office中文版和365互不抢默认，右键可自选打开方式。写论文、做报表用WPS轻便顺手；开会共享、宏自动化切365稳如老狗。把预算拆成￥89+￥0，两套正版在手，生产力直接Max。