先放结论：谁才是你的菜？

如果你预算为零、中文排版多、偶尔需要协作，WPS Office中文版下载后就能直接起飞；若团队深度依赖云端自动化、宏脚本与全球支持，Microsoft 365仍是绕不开的老大哥。下面把两款软件拆开揉碎对比，看完再去WPS官网或微软商店下单，绝不后悔。

价格对比：免费与订阅的拉锯战

WPS：免费版就能打

• 个人版0元，广告可手动关闭；
• WPS365办公包年98元起，送1TB云盘；
• WPS教育版凭教育邮箱免费去广告，模板库全解锁。

Microsoft 365：订阅制门槛高

• 个人版398元/年，家庭版498元/年六人共享；
• 送1TB OneDrive，但无终身买断；
• 教育版A1免费，可惜国内高校申请流程复杂。

结论：钱包紧张，直接WPS官网下载最省；公司报销，365买得安心。

功能横评：本地性能与云端协作谁更强？

文档兼容性

同一篇含复杂公式的Word文件，WPS Office官方下载后打开，版式保持率约95%；Microsoft 365自然100%原生。反向把WPS幻灯片保存为.pptx，在365里动画丢失约5%，日常汇报可忽略。

云端协作

WPS协作基于金山云，国内节点延迟低，多人在线批注几乎无卡顿；Microsoft 365走OneDrive，跨国同步更稳，但国内速度依赖科学上网。对教学场景，WPS网页版一键生成二维码，学生扫码就能批改作业，比365分享链接更直观。

宏与自动化

365的VBA生态成熟，财务模板一搜一大把；WPS 2026版已支持JS宏，录制功能较弱，适合轻量级自动化。重度宏用户建议继续留守365。

安装与下载体验：谁更省心？

体积与速度

在Windows 11环境下，WPS Office下载中文版安装包140MB，一分钟完成；365离线安装器高达1.8GB，网速一般得等咖啡。

跨平台覆盖

• WPS：Win、macOS、Linux、Android、iOS全覆盖，wps网页版即开即用；
• 365：同样全平台，但Linux仅基础功能，网页版需订阅才能编辑。

语言与模板

wps中文版默认搭载毕业论文、财务报销、四六级试卷等本土化模板；365的在线模板虽多，却需手动筛选中文样式，对小白不够友好。

教育场景深度对比：师生福利谁更香？

WPS教育版

凭.edu邮箱即可激活，去广告+全模板+云协作100GB，班级作业直接生成统计报表；教师端还能一键查重。

Microsoft 365教育版A1

功能全给，但国内学校备案手续多，且OneDrive访问速度不稳定，不少高校改回本地机房。

结论：中小学及高职院校，wps教育版零门槛；双一流高校已自建Office 365国际版，可继续365。

安全与隐私：国产vs国际的视角

WPS数据默认存于国内金山云，符合等保三级；365可选中国版由世纪互联运营，但跨国会议记录仍存新加坡。对涉密单位，WPS提供私有云方案；365则需额外购买本土数据中心，成本高。

总结：一张表看懂该选谁

Final Call：下载建议

1. 学生党、公务员、轻度办公：直接wps官网下载个人版，再申请教育版去广告；
2. 跨境企业、VBA重度用户：继续365，预算充足就上E5；
3. 想兼顾两者？主用WPS，装365网页备胎，文件双格式保存，从此格式无忧。

现在就去wps office官网或微软商店，一键安装，把生产力拉满吧！