先抛结论：90%场景下，WPS Office更轻更快

如果你只想找一款体积小、打开快、模板多的办公利器，WPS下载后直接上手即可；而重度数据透视、宏脚本用户，再考虑Microsoft 365。下面用真实测试数据，把两者拆给你看。

一、下载安装：谁更省心？

1. WPS官方渠道

• WPS官网提供一键在线安装包，仅4.7MB，启动后按需加载组件，节省60%硬盘。
• WPS中文版与WPS教育版并列在官网顶部导航，学生可直接认领教育身份，去广告+模板免费。
• 支持Windows、macOS、Linux、安卓、iOS五端同步，登录同一账号自动激活。

2. Microsoft 365渠道

• 需先装Microsoft Store或官网Click-to-Run，完整离线镜像>2GB，对低带宽不友好。
• 教育授权需学校开具Office 365 A1证明，流程比WPS教育版繁琐。
• Linux端无官方客户端，仅网页版。

二、协作能力：WPS网页版弯道超车

多人协同已成为刚需。我们让10人团队分别用WPS协作与Microsoft 365在线编辑同一份1万字报告：

• 同步延迟：WPS平均0.8s，Office Online 1.3s；
• 评论@提醒：WPS手机端实时推送，Office需刷新才可见；
• 权限管理：WPS在网页版就能设“仅评论/仅阅读”，Office需回到桌面客户端。

结论：轻量级协作，wps网页版已能胜任；深度修订、复杂脚本，再回Office。

三、价格与授权：免费≠阉割

一句话：wps office官方下载后，零成本就能完成80%办公需求；预算充足且需桌面全功能，再考虑Microsoft 365。

四、模板与AI：谁才是效率外挂？

打开WPS官网下载页面，自带“稻壳儿”模板库>8000万份，PPT、表格、简历一键套用；内置AI写作助手，输入主题自动生成大纲。相比之下，Microsoft模板分散在Office.com与第三方网站，搜索耗时。

五、性能实测：低配电脑救星

在4GB内存老款笔记本测试：启动Word文档，WPS冷启动2.1s，Office 2019 5.8s；复制10万行数据，WPS占用内存180MB，Office飙至510MB。若硬件老旧，wps下载中文版明显更顺滑。

六、隐藏彩蛋：WPS365的3个新技能

1. 在线流程图：无需Visio，直接浏览器画UML、BPMN，可导出高清PNG。
2. 云会议+录屏：一键发起百人会议，自动保存MP4到云盘。
3. OFD发票识别：财务扫描发票，自动导出入账Excel。

七、总结：按场景对号入座

• 学生党：直接领wps教育版，免费去广告+海量简历模板。
• 轻办公/自由职业：wps office中文版下载后开WPS365，云盘+协作全搞定。
• 数据控/宏开发者：Microsoft 365不可替代，但可把WPS当阅读器，双持互补。

一句话，2026年还在问“WPS Office vs Microsoft 365哪个好？”先想清楚自己真正的需求，再点击对应的wps官网下载按钮，效率工具才不会变成负担。